Asmeniniam laiškui reikia fakto, kuriuo galima remtis. Įmonės pavadinimas šablone mažai padeda, jei likęs tekstas numano problemą, apie kurią įmonė nekalbėjo.
Nustatykite tyrimo ribas
Pradėkite nuo filtruoto įmonių sąrašo ir pasirinkite kelias įmones peržiūrai. Paprašykite asistento skaityti įmonės svetainę ir prie kiekvieno naudojamo fakto pridėti adresą bei tikrinimo datą. Jei šaltinio negali atverti, turi tai pasakyti.
Perskaityk įmonės paslaugų puslapius. Rask paslaugą, kurią galėtų palaikyti mūsų pasiūlymas, ir nurodyk puslapį. Atskirk puslapio faktus nuo savo interpretacijos. Jei ryšio nerandi, pasakyk, o ne išgalvok.
Tai tyrimo užduoties pavyzdys. Augimo rodiklis ar veiklos kodas padeda pasirinkti įmonę, tačiau neatskleidžia jos dabartinio projekto ar už biudžetą atsakingo žmogaus.
Rašykite remdamiesi turimais faktais
Tarkime, paslaugos puslapyje tikrai aprašoma įrangos priežiūra kliento patalpose. Galite paklausti, ar komandai reikia pagalbos su konkrečia užduotimi, kurią palaiko jūsų produktas. Remkitės paskelbta paslauga; netvirtinkite pastebėję naują projektą be šaltinio.
Sutaupymą ar rezultatą nurodykite tik galėdami jį pagrįsti. Jei patikrinto procento nėra, aprašykite produkto atliekamą užduotį.
Prieš siųsdami patikrinkite gavėją ir kampanijos reikalavimus. Bendras įmonės el. paštas nėra konkretus pirkėjas, o viešas adresas savaime nesuteikia rinkodaros leidimo. Prieš automatizuodami laiškus leiskite žmogui peržiūrėti tekstą.
Pasirinkite įmones paieškoje ir saugokite tyrimo pastabas atskirai nuo registro duomenų. Tuomet siuntėjas matys, kurias išvadas dar reikia patikrinti.