Personaalne kiri vajab fakti, millele toetuda. Ettevõtte nime lisamine mallile ei aita palju, kui ülejäänud kiri eeldab probleemi, millest ettevõte pole rääkinud.
Määra uurimise piirid
Alusta filtritega ettevõtete nimekirjast ja vali mõned ettevõtted ülevaatamiseks. Palu assistendil uurida ettevõtte enda veebilehte ning lisada iga kasutatava fakti juurde lehe aadress ja kontrollimise kuupäev. Kui allikat ei saa avada, peab ta seda ütlema.
Loe ettevõtte teenuste lehti. Leia teenus, mida meie pakkumine võiks toetada, ja viita lehele. Erista lehel öeldut enda tõlgendusest. Kui seost ei leia, ütle seda, mitte ära mõtle seost välja.
See on uurimise näidisülesanne. Kasvunäitaja või tegevusala võib aidata ettevõtet valida, kuid ei näita tema praegust projekti ega eelarve eest vastutavat inimest.
Kirjuta selle põhjal, mida tead
Oletame, et teenuse leht kirjeldab seadmete hooldust kliendi juures. Võid küsida, kas meeskond vajab abi konkreetse tööga, mida sinu toode toetab. Seo pakkumine avaldatud teenusega; ära väida, et märkasid uut projekti, kui selle kohta allikat pole.
Lisa sääst või tulemus ainult siis, kui saad seda tõendada. Kontrollitud protsendi puudumisel kirjelda toote lahendatavat ülesannet.
Enne saatmist kontrolli saajat ja kampaania nõudeid. Üldine ettevõtte e-post ei ole konkreetne ostja ning avalik aadress ei kinnita saatmise lubatavust. Enne kirjade automatiseerimist lase inimesel tekst üle vaadata.
Vali ettevõtted otsingus ning hoia uurimise märkmed registriandmetest eraldi. Nii näeb kirja saatja, millised järeldused vajavad veel kontrolli.