Innovadata
Avaa portaali

Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 23. syyskuuta 2026

1. Rekisterinpitäjä

Innovadata OÜ (rekisteritunnus 17267954), jonka kotipaikka on Harjun maakunta Virossa, vastaa henkilötietojesi käsittelystä rekisterinpitäjänä.

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: privacy@innovadata.eu

2. Keräämämme tiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

2.1 Tilaustiedot

Kun teet tilauksen: koko nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (vapaaehtoinen), yrityksen nimi ja rekisteritunnus (yritysasiakkailta), ALV-tunniste (vapaaehtoinen). Oikeusperuste: sopimuksen täyttäminen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

2.2 Analytiikkatiedot

Suostumuksellasi: sivukatselut, istunnon kesto, selaimen kieli, näytön tarkkuus ja viittaava URL-osoite. Käytämme omaa palvelimella toimivaa seurantaa sekä Google Analytics 4:ää, Google Tag Manageria ja Microsoft Claritya. Nämä voivat asettaa kolmannen osapuolen evästeitä, ja ne latautuvat vasta hyväksyttyäsi analytiikkaevästeet. Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta).

2.3 Tukipyynnöt

Kun otat yhteyttä tukeen: nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), jotta voimme vastata pyyntöösi.

2.4 Tekniset tiedot

Palvelinlokit voivat tilapäisesti tallentaa IP-osoitteita, selaimen tunnistetietoja ja aikaleimoja turvallisuuden ja virheiden seurantaa varten. Tiedot poistetaan 30 päivän kuluessa. Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

2.5 Tuoteuutiset ja tarjoukset

Vain jos olet valinnut erillisen markkinointiruudun rekisteröityessäsi tai ottanut markkinoinnin käyttöön tilisi asetuksissa: sähköpostiosoitteesi, nimesi ja viestiin liittyvät tilitiedot. Niiden avulla lähetämme tuoteuutisia ja tarjouksia sekä muistutuksia vanhenevista bonuskrediiteistä, pienestä saldosta, keskeneräisestä rekisteröitymisestä tai tallennetusta valinnasta. Oikeusperuste: suostumus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit perua suostumuksen milloin tahansa markkinointiviestin peruutuslinkistä tai tilisi asetuksista. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Palveluviestit, kuten laskut, maksuvahvistukset sekä tilaamasi aineistot ja raportit, lähetetään suostumuksesta riippumatta.

3. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Käytämme seuraavia tallennustekniikoita:

3.1 Välttämättömät (aina käytössä)

  • innovadata_lang: localStorage: tallentaa kielivalintasi.
  • innovadata_consent: localStorage: tallentaa evästeitä koskevat suostumusvalintasi.

3.2 Analytiikka (edellyttää suostumusta)

  • _iv: localStorage: analytiikan pseudonyymi kävijätunniste.
  • _is: sessionStorage: istuntotunniste, joka nollautuu välilehden sulkeutuessa.

3.3 Markkinointi

Ei tällä hetkellä käytössä. Markkinointievästeitä tai markkinointiin tarkoitettuja kolmannen osapuolen seurantoja ei ole käytössä.

Voit muuttaa evästevalintojasi sivun vasemman alakulman evästekuvakkeesta tai evästebannerin asetustenhallinnasta.

4. Käsittelyn tarkoitus

  • Tilauksen toimittaminen: oston käsittely, tiedostojen toimitus ja laskujen lähettäminen.
  • Analytiikka: sivuston käytön ymmärtäminen ja palvelun parantaminen suostumuksellasi.
  • Asiakastuki: pyyntöihisi vastaaminen.
  • Lakisääteiset velvoitteet: vero-, kirjanpito- ja muiden velvoitteiden noudattaminen.
  • Turvallisuus: palvelun suojaaminen väärinkäytöltä ja luvattomalta pääsyltä.

5. Tietojen luovuttaminen

Luovutamme asiakkaidemme ja sivuston kävijöiden henkilötietoja vain seuraaville:

  • Montonio Finance OÜ: maksujen käsittely. Yhtiö toimii maksutietojen itsenäisenä rekisterinpitäjänä.
  • Sähköpostipalveluntarjoaja: laskujen, tilausvahvistusten ja tilaamiesi aineistojen sekä suostumuksellasi tuoteuutisten lähettäminen. Tietojenkäsittelysopimus on voimassa.
  • Palvelinpalveluntarjoaja: tietojen tallennus EU:ssa sijaitseville palvelimille.
  • Google (Google Analytics 4, Google Tag Manager) ja Microsoft (Clarity): analytiikka vasta hyväksyttyäsi analytiikkaevästeet; katso kohta 2.2.

Emme myy, vuokraa tai vaihda asiakkaidemme tai sivuston kävijöiden henkilötietoja. Myytävät yritysaineistot voivat sisältää henkilötietoja, kuten hallituksen jäsenten nimiä ja rooleja sekä yritysten yhteystietoja. Kohta 13 kuvaa käsittelyn ja lähteet.

6. Säilytysajat

  • Tilaustiedot: 7 vuotta Viron kirjanpitolain vaatimusten mukaisesti.
  • Analytiikkatiedot: 26 kuukautta viimeisestä toiminnasta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
  • Tukiviestit: 2 vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
  • Palvelinlokit: 30 päivää.

7. Oikeutesi (GDPR 15–22 artikla)

Sinulla on seuraavat henkilötietojasi koskevat oikeudet:

  • Tarkastusoikeus (15 artikla): pyydä kopio hallussamme olevista henkilötiedoistasi.
  • Oikeus oikaisuun (16 artikla): pyydä virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
  • Oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla): pyydä henkilötietojesi poistamista lakisääteiset säilytysvelvoitteet huomioiden.
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla): pyydä tietojesi käsittelyn rajoittamista.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla): vastaanota tiedot koneellisesti luettavassa muodossa.
  • Vastustamisoikeus (21 artikla): vastusta oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
  • Oikeus perua suostumus (7 artiklan 3 kohta): peru suostumus milloin tahansa. Analytiikan suostumuksen perut evästeasetuksista; tuoteuutisten ja tarjousten suostumuksen perut viestin peruutuslinkistä tai tilisi asetuksista.

Käytä oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@innovadata.eu otsikolla ”Data Subject Request”. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

8. Tietoturva

Suojaamme henkilötietojasi soveltuvilla teknisillä ja organisatorisilla toimilla, kuten salatuilla yhteyksillä (TLS/HTTPS), pääsynhallinnalla, säännöllisillä turvallisuusarvioilla ja EU:ssa sijaitsevalla palvelininfrastruktuurilla.

9. Kansainväliset siirrot

Tilaus-, tuki- ja tekniset tiedot tallennetaan ja käsitellään EU:ssa tai Euroopan talousalueella. Analytiikkatietoja luovutetaan Googlelle ja Microsoftille vain suostumuksellasi. Ne voivat käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella Euroopan komission hyväksymien siirtomenettelyjen nojalla.

10. Lasten tiedot

Palvelumme on tarkoitettu ammatilliseen käyttöön. Emme tietoisesti kerää alle 16-vuotiaiden lasten henkilötietoja. Jos lapsi on antanut tietoja, ota yhteyttä niiden poistamiseksi välittömästi.

11. Tämän käytännön muutokset

Voimme päivittää tietosuojakäytäntöä. Ilmoitamme olennaisista muutoksista verkkosivustollamme. Yläosan päivityspäivä kertoo viimeisimmän muutoksen.

12. Oikeus tehdä valitus

Jos tietosuojaoikeuksiasi on mielestäsi loukattu, voit tehdä valituksen Viron tietosuojaviranomaiselle (Andmekaitse Inspektsioon):

13. Rekisteritiedoissa mainitut henkilöt

Myytävät aineistomme koostetaan virallisista kansallisista yritysrekistereistä: Viron Äriregister, Latvian Uzņēmumu reģistrs, Liettuan Registrų centras, Suomen PRH, Ruotsin SCB ja Bolagsverket, Norjan Brønnøysundregistrene sekä Puolan KRS/CEIDG. Yritystietojen lisäksi aineistot voivat sisältää rekisterien julkaisemia henkilötietoja. Tämä kohta kuvaa niiden käsittelyä.

  • Tietoryhmät: hallituksen, johdon ja laillisten edustajien nimet ja roolit lähderekisterin julkaiseman tiedon mukaisesti sekä yritysten yhteystiedot, kuten sähköpostit, puhelinnumerot ja verkkosivustot.
  • Lähteet: edellä nimetyt viralliset rekisterit; muut julkiset rekisterit ja viranomaisten avoin data, kuten Latvian rakennusalan rekisteri BIS, kuluttajansuojakeskus PTAC, rahoitus- ja sopimusvirasto CFLA ja teknisen valvonnan virasto VTUA sekä Liettuan työvoimapalvelu Užimtumo tarnyba; Overture Mapsin avoin data; yritysten omilla verkkosivustoilla julkaisemat yhteystiedot, jotka löydämme verkkohaulla tai keräämme suoraan sivustolta; sekä Latvian ja Liettuan yritysten aiemmin julkisista yrityshakemistoista kerätyt yhteystiedot. Kaikki lähteet ovat julkisesti saatavilla.
  • Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), eli jäsennellyn pääsyn tarjoaminen yritystietoihin, jotka kansalliset julkisuussäännöt tekevät julkisiksi.
  • Vastaanottajat: yritysasiakkaat, jotka ostavat aineistomme tai käyttävät API:a ja MCP:tä omiin liiketoimintatarkoituksiinsa käyttöehtojemme mukaisesti.
  • Säilytys: rekisteritiedot vastaavat lähderekisteriä. Kun rekisteri muuttaa tai poistaa tietueen, muutos tehdään seuraavassa synkronoinnissa. Muiden lähteiden yhteystiedot säilytetään yrityksen ollessa tietokannassamme, kunnes uudet tiedot korvaavat ne tai pyydät niiden poistamista.
  • Vastustaminen ja poistaminen: jos rekisteritietueessa mainitaan sinut ja haluat vastustaa käsittelyä tai pyytää poistamista aineistoistamme, kirjoita osoitteeseen pavel@innovadata.eu. Vastaamme 30 päivän kuluessa.

14. Yhteystiedot

Tietosuojaa tai rekisteröidyn pyyntöjä koskevat yhteydenotot: